AVIS DE CONVOCATION

Vous êtes par la présente, convoqués à l’assemblée générale annuelle des membres de l’Association de géomatique municipale du Québec qui se tiendra le mardi 4 juin 2024, à 13h30 sur la plate-forme Microsoft Teams (le lien est dans le courriel envoyé aux membres le 20 mai à 11h14).

À cette occasion seront confirmés, à la suite du processus électoral, les administrateurs et administratrices qui vous représenteront pour la prochaine année.

Projet d’ordre du jour

  1. Ouverture de l’assemblée
  2. Élection du président et du secrétaire d’assemblée
  3. Lecture de l’avis de convocation et vérification du quorum
  4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  5. Adoption des procès-verbaux de la réunion de l’assemblée générale du 23 juin 2023
  6. Rapport du président
  7. Nouveau logo
  8. Présentation des états financiers vérifiés au 31 décembre 2023
  9. Modification des règlements généraux
  10. Approbation des décisions des administrateurs et des officiers
  11. Élection des administrateurs
  12. Divers
  13. Période de questions et d’échange
  14. Levée de l’assemblée

DATE LIMITE DU 27 MAI: APPEL DE CANDIDATURES

Cette année, le conseil d’administration de l’AGMQ ouvre 4 postes. Ces 4 postes sont soumis au scrutin électoral par les membres en règle de l’association.

Le mandat de l’un d’eux est d’une durée de 2 ans tandis que pour les trois autres le mandat couvre une période d’un an.

Si vous désirez présenter votre candidature afin de jouer un rôle significatif pour votre association et participer activement à son développement, voici la démarche à suivre :

  • compléter le bulletin de mise en candidature ci-joint;
  • le faire signer par trois membres en règle de l’association;
  • le soumettre au plus tard le 27 mai prochain à l’adresse courriel suivante info@agmq.qc.ca .
  • préciser dans votre envoi si vous sollicitez un mandat d’une année ou de deux ans. Dans l’éventualité ou plusieurs candidats sollicitent un mandat de deux ans, la première candidature reçue sera alors celle considéré pour cette période. Les autres candidatures seront assujetties à un mandat d’un an.